《深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則（示范文本）》（深國房[2008]900號）

各區(qū)建設(shè)（住宅）局、光明新區(qū)管委會(huì)建管辦、各有關(guān)單位：
        根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定，我局修訂了《深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則（示范文本）》，現(xiàn)予以發(fā)布。
    特此通知。
 

二○○八年十二月十七日

深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則（示范文本）

        第一條　為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
        本議事規(guī)則經(jīng)_____年_____月_____日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。
        第二條　業(yè)主大會(huì)的議事范圍：
        （一）管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改；
        （二）物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘和解聘；
        （三）物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集和使用；
        （四）業(yè)主大會(huì)的訴訟或仲裁；
        （五）業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員的選舉、罷免，業(yè)主委員會(huì)工作的監(jiān)督；
        （六）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用約定和收益分配方案；
        （七）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面規(guī)章制度的制訂和修改；
        （八）業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告；
        （九）業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷；
        （十）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，業(yè)主委員會(huì)委員津貼和執(zhí)行秘書薪酬；
        （十一）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理和檔案管理制度的制訂和修改；
        （十二）業(yè)主委員會(huì)會(huì)議資料查詢制度的制訂和修改；
        （十三）業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員或者執(zhí)行秘書對業(yè)主資料的保密制度的制訂和修改；
        （十四）業(yè)主委員會(huì)信息發(fā)布制度的制訂和修改；
        （十五）___________________________________。
        第三條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書面征求意見的形式，具體形式由會(huì)議召集人確定。
        第四條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
        業(yè)主大會(huì)每年召開_____次定期會(huì)議。
        有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
        （一）百分之二十以上業(yè)主提議；
        （二）發(fā)生重大緊急事件需要及時(shí)協(xié)調(diào)處理；
        （三）________________________________；
        （四）《條例》和本議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
        第五條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集。
        在下列情形下，業(yè)主可提請所在地街道辦事處召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
        （一）業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議，經(jīng)所在地街道辦事處責(zé)令，仍不召集的；
        （二）未能依法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，或者業(yè)主委員會(huì)集體辭職的；
        （三）業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門責(zé)令解散的；
        （四）________________________________。
        第六條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前，召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：
        （一）提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng)；
        （二）確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程；
        （三）印制表決票或選舉票；
        （四）在業(yè)主中推選若干表決票和選舉票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人；
        （五）核實(shí)業(yè)主身份，確定總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù)；
        （六）選舉業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員的，召集人應(yīng)將該事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告，公告期不得少于10日。在公告期內(nèi)接受業(yè)主提交的業(yè)主委員會(huì)成員候選人申請資料。在公告期截止后，不再接受對申請資料進(jìn)行補(bǔ)正或修改。
        （七）將業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人簡歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示，公示時(shí)間為7日。
        （八）在會(huì)議召開15日前向全體業(yè)主抄送會(huì)議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告；
        會(huì)議通知應(yīng)寫明會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、表決事項(xiàng)、業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員候選人名單、業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員的應(yīng)選人數(shù)、總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等；
        （八）其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
        第七條　業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下：
        （一）會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開目的、會(huì)議議題、會(huì)議召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說明；
        （二）會(huì)議召集人對本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說明；
        （三）參加會(huì)議的業(yè)主對需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決；
        （四）會(huì)議召集人計(jì)收有效票；
        （五）會(huì)議召集人公布投票結(jié)果，包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù)，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過；
        （六）會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第八條　業(yè)主大會(huì)以書面形式議事的程序如下：
        （一）會(huì)議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選舉票，并告知業(yè)主表決票或選舉票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間；
        （二）會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票；
        （三）會(huì)議召集人計(jì)收有效表決，如回收時(shí)限屆滿后，與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)未達(dá)到通過業(yè)主大會(huì)會(huì)議有效決議的法定比例的，由召集人告知全體業(yè)主延長投票時(shí)間，組織人員催收表決票、選舉票，直至與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)達(dá)到通過業(yè)主大會(huì)會(huì)議有效決議的法定比例，但投票延長時(shí)間不超過_____個(gè)月（寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)表決事項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行）；
        （四）會(huì)議召集人組織人員開箱驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)并公布投票結(jié)果，包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù)，以及表決、選舉結(jié)果；
        會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
        第九條  業(yè)主委員會(huì)選舉時(shí)，業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員得票順序，按照所得投票票權(quán)占總投票權(quán)數(shù)的比例與所得投票人數(shù)占總投票人數(shù)的比例之和的大小確定，若兩者之和相等，則所得投票權(quán)數(shù)較多者排名靠前。
        第十條　業(yè)主為法人或其他組織的，由其法定代表人或委托人行使投票權(quán)；業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權(quán)。
        業(yè)主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)、投票權(quán)數(shù)和人數(shù)。
        第十一條　一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。
        第十二條　召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)，業(yè)主應(yīng)當(dāng)在會(huì)議簽到表簽字確認(rèn)；采用或者同時(shí)采用書面形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主應(yīng)在表決票上或者選舉票上簽字確認(rèn)并按照規(guī)定方式交回表決票或者選舉票。
        第十三條　業(yè)主大會(huì)作出決定，應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上和與會(huì)業(yè)主人數(shù)二分之一以上多數(shù)同意；業(yè)主大會(huì)作出本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案，改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定，應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上和與會(huì)業(yè)主人數(shù)三分之二以上多數(shù)同意。（寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)表決事項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行）
        第十四條　有下列情況之一的，應(yīng)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議：
        （一）主任、副主任召集會(huì)議的；
        （二）經(jīng)三分之一以上委員提議的；
        （三）經(jīng)所在地街道辦事處指定召開的；
        （四）____________________________。
        第十五條　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。一名委員擁有一票表決權(quán)。
        業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議。
        第十六條　業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)邀請所在地社區(qū)工作站派員列席會(huì)議。
        第十七條　業(yè)主委員會(huì)每屆任期三年，委員、候補(bǔ)委員可以連選連任。
        業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前六個(gè)月內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織換屆選舉，并報(bào)告區(qū)主管部門和物業(yè)所在地街道辦事處。換屆選舉應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前三個(gè)月完成。
        在任期屆滿前三個(gè)月尚未完成換屆選舉的，業(yè)主可提請所在地街道辦事處組織或者監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)組織換屆選舉，并在上屆業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。
        業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后，不再繼續(xù)履行職責(zé)。
        第十八條　業(yè)主委員會(huì)委員缺員，全體候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員后，仍缺員超過百分之四十的，應(yīng)當(dāng)在_____月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員的增補(bǔ)工作。
        第十九條　分期開發(fā)的物業(yè)，可以在分期開發(fā)期間成立業(yè)主大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
        新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員，但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不超過十七人。
        第二十條　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄，由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
        第二十一條　業(yè)主委員會(huì)發(fā)布信息，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出決定，并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
        有下列情況之一的，須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字同意且抄送每一位業(yè)主：
        （一）提請業(yè)主大會(huì)決定物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集和使用；
        （二）提請業(yè)主大會(huì)決定調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)；
        （三）提請業(yè)主大會(huì)決定物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方式；
        （四）提請業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)合同；
        （五）召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議；
        （六）終止委員職務(wù)以及將候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員；
        （七）中止委員職務(wù)并提請業(yè)主大會(huì)罷免委員職務(wù)；
        （八）___________________________________；
        （九）涉及業(yè)主重大利益的其他決定。
        第二十二條　業(yè)主委員會(huì)解散的，業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員應(yīng)當(dāng)在區(qū)主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督下，做好有關(guān)財(cái)物清算和資料清理工作，并在宣布解散后三個(gè)工作日內(nèi)移交給所在地街道辦事處代為管理。
        第二十三條　業(yè)主委員會(huì)依法刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章后，應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)報(bào)區(qū)主管部門備案。
        經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會(huì)印章，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
        業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管，并按印章管理制度使用。
        第二十四條　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案供業(yè)主查詢，檔案一般包括以下內(nèi)容：
        （一）各類會(huì)議記錄、紀(jì)要；
        （二）業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書面材料；
        （三）各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料；
        （四）業(yè)主名冊；
        （五）物業(yè)管理服務(wù)合同；
        （六）有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件；
        （七）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；
        （八）物業(yè)服務(wù)費(fèi)和物業(yè)專項(xiàng)維修資金收支情況；
        （九）___________________________________。
        業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料，并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢問，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。
        第二十五條　本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第_____種方式保管：
        （一）由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管；
        （二）委托所在地社區(qū)工作站或居委會(huì)管理。
        第二十六條　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支：
        （一）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支，計(jì)_____元/年；
        （二）必要的日常辦公等費(fèi)用，計(jì)_____元/月；
        （三）有關(guān)人員津貼，共計(jì)費(fèi)用_____元/月，具體支付對象如下：
        1、_______________，費(fèi)用__________；
        2、_______________，費(fèi)用__________；
        3、_______________，費(fèi)用__________。
        業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)從物業(yè)服務(wù)費(fèi)中開支。
        經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為管理，經(jīng)費(fèi)收支帳目每_____月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
        第二十七條　業(yè)主委員會(huì)可以聘請一名執(zhí)行秘書，負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。
        執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額為：_____元/月，從物業(yè)服務(wù)中列支。
        第二十八條　其他補(bǔ)充條款：
        （一）_____________________________________________；
        （二）_____________________________________________；
        （三）_____________________________________________。
        第二十九條　本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過后生效。